ANDMETÖÖTLUSE ÜLDTINGIMUSED

Isikuandmete terviklikkuse kaitse on meie esmane ülesanne. Soovime, et teaksite, milliseid andmeid me kogume ja miks, kuidas me neid kasutame, millised valikud ja võimalused teil on.

Selleks, et saaksime pakkuda teie vajadustele vastavat teenust või lahendust, peame töötlema teie isikuandmeid. Teie isikuandmed aitavad meil mõista teie vajadusi ja pakkuda teile vajalikku nõu ja abi. Lisaks on teie andmed vajalikud meie teenuste kvaliteedi parandamiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Pakkumaks klientidele asjatundlikku arvamust ja ülevaadet kõigist võimalustest, on meie organisatsioonide (edaspidi „Organisatsioonid“) juurdepääs teie isikuandmetele vajalik:

• Noortekeskus Vihasoo MTÜ, reg. nr: 80153120
• Lasnamäe Huvikool MTÜ, reg. nr: 80188785
• Noorteklubi Active MTÜ, reg. nr: 80349001
• Õppekeskus Skill MTÜ, reg. nr: 80366716

Isikuandmete töötlemise põhimõtted kehtivad Organisatsioonidele ja kõigile isikutele, kes kasutavad Organisatsioonide teenuseid.

Andmetöötluse tingimused kehtivad kõigile Organisatsioonide veebisaitidele: vihasoo.ee, lhuvikool.ee, clubactive.eu, skillkeskus.eu. Veebisaidid võivad sõltuvalt oma eripärast omada eritingimusi privaatsuspoliitika või küpsiste töötlemise osas, mille vastavust käesolevatele andmetöötluse põhimõtetele tagavad Organisatsioonid.

Alljärgnev ei kehti juriidiliste isikute andmete säilitamise ja isikuandmete töötlemise kohta kolmandate osapoolte veebisaitidel, millele on lingid Organisatsioonide veebisaitidel, ja mille haldamise eest Organisatsioonid ei vastuta.

Kui teil on küsimusi, probleeme või kaebusi seoses isikuandmete töötlemisega, võtke meiega ühendust aadressil info@izum.ee.

Teie andmete turvalise säilitamise tagavad Organisatsioonid:
1.1. Organisatsioonid pööravad erilist tähelepanu teie isikuandmete kaitsele. Me võtame pidevalt vajalikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta andmeid loata juurdepääsu eest ja tagada isikuandmete turvalisus. Need meetmed hõlmavad töötajaid, teavet, IT-taristut, ettevõtte sise- ja avalikke võrke, kontorite andmete kaitset ja tehnilisi seadmeid.
1.2. Privaatsuse ja andmekaitse reeglid kehtivad kõigile Organisatsioonide töötajatele.
1.3. Hoolimata sellest, peate ka ise olema ettevaatlik ja järgima turvalisust, kui kasutate Organisatsioonide teenuseid ja internetisüsteeme, samuti tagama nende kasutamiseks vajalike seadmete kaitse. Te olete kohustatud hoidma salasõnu, salajasi sõnu, kasutajatunnuseid ja muid identifitseerimisvahendeid kolmandate isikute eest saladuses, ning hoidma neid turvaliselt seoses Organisatsioonide internetisüsteemidega.
1.4. Te peate teadma ja arvestama, et Organisatsioonid ei saa tagada andmete turvalisust ega vastuta juhtudel, kui andmed pole teie tegevuse tagajärjel kaitstud. Sellisel juhul vastutate ise kõigi võimalike tagajärgede eest.

Milliseid isikuandmeid me kogume?
2.1. Isikuandmed on igasugune teave, mida saab seostada konkreetse isikuga. Organisatsioonide kogutavad andmekategooriad on peamiselt järgmised, kuid mitte ainult:
2.1.1. Isiku tuvastamise andmed, näiteks nimi ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, isikut tõendavate dokumentide andmed (nt passi või ID-kaardi koopia).
2.1.2. Kontaktandmed (nt aadress, telefoninumber, e-posti aadress, suhtluskeel).
2.1.3. Sotsiaalmeedia profiil.
2.1.4. Usaldusväärsuse ja nõuetekohase hoolsuse andmed, näiteks maksekäitumise kohta või Organisatsioonidele või kolmandatele isikutele tekitatud kahju kohta.
2.1.5. Seaduse täitmise käigus saadud ja/või loodud andmed, näiteks päringute andmed uurimisorganitele, notaritele, maksuametile, kohtutele ja kohtutäituritele.
2.1.6. Suhtluse käigus saadud andmed, näiteks video- ja/või helisalvestised, mis kantakse andmebaasi, kui osalete Organisatsioonide korraldatud üritustel, sündmustel, ärireisidel või näitustel või suhtlete Organisatsioonidega e-posti, SMS-i või muude suhtluskanalite kaudu, näiteks sotsiaalmeedias, kui annate kommentaare või osalete küsitlustes ja uuringutes.
2.1.7. IP-aadressi andmed infotehnoloogia süsteemide kasutamisel, süsteemi turvalisuse tagamiseks ja teenuse kasutustingimuste täitmiseks.
2.1.8. Teenustega seotud andmed, näiteks lepingute täitmine või mittetäitmine, tehtud tehingud, esitatud avaldused, taotlused ja kaebused.
2.1.9. Osalemine loosimistes ja kampaaniates, näiteks võidetud auhindade kohta.

Milleks ja millal me teie andmeid kogume?
3.1. Andmete kogumine sõltub kasutatavast teenusest ja sellest, milliseid andmeid konkreetse teenuse kasutamiseks vaja on. Põhjused, miks me isikuandmeid kogume, võivad olla järgmised, kuid mitte ainult:
3.1.1. Uudiskirja tellimine teie e-posti aadressile, nimile ja uudiskirjade nimekirjale, mille olete tellinud. See on vajalik, et saata teile just need uudiskirjad, mis teid huvitavad. Organisatsioonid saadavad uudiskirju ainult teie nõusolekul.
3.1.2. Töötaja värbamise korral – teie CV koos kogu teabe ja nõutavate dokumentidega, soovitustega; Äriregistri andmed ja karistusregistri väljavõte. Kõik see on vajalik, et värvata Organisatsioonidesse aus ja sõltumatu parim kandidaat.
3.1.3. Kui võtate meiega ühendust, näiteks saadate meile e-kirju (nt meediapäringud, infopäringud, selgitustaotlused jms) või helistate meile vastuse saamiseks. Võime koostada ülevaateid telefonikõnedest anonüümsel kujul. Organisatsioonid ei salvesta telefonikõnesid.
3.1.4. Andmed, mida saame kolmandatelt isikutelt, näiteks avalikest registritest, kui see on vajalik lepingu täitmiseks või selle täitmise tagamiseks, kui selline andmetöötlus on ette nähtud seadusega või kui andmete töötlemise aluseks on teie nõusolek.
3.1.5. Andmed teie külastustest Organisatsioonide veebisaitidel, et parandada teie kasutajakogemust veebisaidil.
3.1.6. Olukorras, kus teabe avalikustamist nõuab õigusakt või kohtumenetlus.
3.1.7. Organisatsioonide korraldatud kampaaniates osalemise korral, kui see on vajalik võitja kindlakstegemiseks.
3.1.8. Teenuste pakkumisel, kui see on vajalik teie vajaduste kindlakstegemiseks, parima teenuse valimiseks, kasutajakogemuse isikupärastamiseks ja meie veebisaitide arendamiseks, et luua parem kasutajakogemus. Näiteks võime töödelda teie andmeid, kui külastate meie veebisaite, registreerute osalejana meie veebisaitidel või üritustel, saadate tellimusi, vastate küsimustikele või muudele teenusepakkumistele meie veebisaitide kaudu. Teenuse pakkumise korral töötleme teie isikuandmeid ainult teie eelneval nõusolekul.
3.1.9. Organisatsioonide õigustatud huvide kaitsmiseks, kuritarvitamise ennetamiseks, piiramiseks ja uurimiseks, teenuste turvalisuse tagamiseks, teenuste ebaseadusliku kasutamise või tõrgete korral või siseses koolituses või teenuse kvaliteedi tagamiseks.
3.1.10. Kui andmetöötlus on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks rahapesu tõkestamise nõuete või andmekaitse nõuete täitmiseks.

Kuidas me teie andmeid jagame?
4.1. Organisatsioonid võivad jagada isikuandmeid kolmandate isikutega ainult seadusest tulenevalt või lepingu täitmiseks, näiteks järgmistel juhtudel:
4.1.1. Organisatsioonidega seotud või lepingupartneriks olevate organisatsioonidega (näiteks teenusepakkujad, kes pakuvad meile IT-, õigus-, maksustamis- ja muid teenuseid).
4.1.2. Avaliku sektori asutustega (näiteks politsei, maksuamet, kohtutäiturid) seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või õiguste kaitsmiseks.
4.1.3. Andmetöötlus teenuste osutamisel, näiteks pilveteenuste osutajad.
4.1.4. Kui Organisatsioonid korraldavad kampaaniaid, võidakse isikuandmeid jagada kampaania partneritega.
4.1.5. Muudel juhtudel teie nõusolekul.

Andmetöötluse periood
5.1. Me säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks isikuandmeid töödeldakse, või kuni seaduslik kohustus andmete säilitamiseks lõpeb.
5.2. Kui teie isikuandmete töötlemine toimub teie nõusolekul, kehtib andmete töötlemise periood kuni teie nõusoleku tagasi võtmiseni.
5.3. Andmetöötluse perioodi saab muuta, kui andmete töötlemine on vajalik seaduse täitmiseks, õiguslike nõuete täitmiseks või muudel juhtudel, kui see on vajalik ja kooskõlas seadusega.
5.4. Pärast säilitamisperioodi lõppu kustutatakse isikuandmed jäädavalt või muudetakse anonüümseks.

Teie õigused ja valikud seoses isikuandmetega
6.1. Teil on õigus igal ajal tutvuda oma isikuandmetega ja saada teavet selle kohta, kuidas me neid töötleme, sealhulgas kellele ja milleks neid on edastatud.
6.2. Teil on õigus nõuda ebaõigete, puudulike või aegunud isikuandmete parandamist.
6.3. Te võite nõuda oma isikuandmete kustutamist, välja arvatud juhul, kui nende säilitamine on vajalik seadusest tulenevalt.
6.4. Teil on õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist teatud juhtudel, näiteks kui vaidlustate andmete õigsust.
6.5. Teil on õigus oma andmete ülekantavusele, kui andmete töötlemine toimub teie nõusolekul või lepingu täitmiseks ja andmed on kogutud automatiseeritult.
6.6. Kui töötleme teie andmeid õigustatud huvi alusel, on teil õigus esitada vastuväiteid nende andmete töötlemisele.
6.7. Teie nõusoleku alusel toimuva andmetöötluse korral on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta.
6.8. Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, kui leiate, et teie andmeid on töödeldud õigusvastaselt.

Küpsiste ja muude jälgimistehnoloogiate kasutamine
7.1. Organisatsioonide veebisaidid kasutavad küpsiseid ja muid jälgimistehnoloogiaid, et parandada teie kasutajakogemust, pakkuda teile isikupärastatud teenuseid ja koguda teavet veebisaidi külastajate kohta.
7.2. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse teie seadmesse, kui külastate veebisaiti. Küpsised võivad olla kas püsivad või seansipõhised.
7.3. Küpsiste abil saame salvestada teie eelistused ja seadistused, pakkuda teile asjakohast sisu ning analüüsida veebisaidi liiklust.
7.4. Küpsiste kasutamist saate hallata oma veebilehitseja seadetes. Samuti saate küpsised igal ajal oma seadme mälust kustutada.
7.5. Kui keelate küpsised, võib see mõjutada veebisaidi funktsionaalsust ja teenuste kvaliteeti.

Andmetöötluse uuendamine ja muudatused
8.1. Organisatsioonid jätavad endale õiguse igal ajal muuta ja uuendada isikuandmete töötlemise tingimusi. Muudatuste tegemise korral teavitatakse teid sellest veebisaidi või muu sobiva kanali kaudu.
8.2. Soovitame teil regulaarselt tutvuda isikuandmete töötlemise tingimustega, et olla kursis muudatustega.

Kontakt:
Kui teil on küsimusi, muresid või taotlusi seoses teie isikuandmete töötlemisega, võtke meiega ühendust e-posti aadressil info@izum.ee.